会计代账

会计代账是针对中小型企业而产生的一种服务模式。

基本介绍

很多中小型企业都没有完善的会计系统,有的是承担不起请专职会计的费用,就产生了代账会计这一特殊的行业。代账会计就是为企业进行建账、记账、出报表、登账、报税财务活动,形式分为个人和公司代账,个人代账就是个人会计为企业代账,优点是个人时间多,可以随时去公司处理日常账务出现的紧急问题,缺点是没有法律保障,而且代账会计费用无法计出费用核算,并且一般会计技能单一,不能全盘核算一个企业的财务,公司相对于个人来说要更加的安全,有合同做为保障。而且不受知识面的限制,可以全盘核算企业的财务。

代理记帐机构

一般代理记帐机构需要具备行政许可的审批条件:
1.三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3.有固定的办公场所;
4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度;

会计代账工具

会计代账工具主要是指代理记账财务软件,简称代账软件,它本质上也是一种财务软件;它是指专门为代理记账人员(也叫兼职会计人员)或代理记账公司设计的一种财务软件,它具备一般财务软件的基本功能,又具有自己的特点。

优势与不足

优势

■ 节省人员直接成本
一名最普通的会计,每月基本工资要两三千元,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代帐服务收费标准一般五六百元。
■ 企业额外负担小
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
■ 便于保守企业经营机密
财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
■ 财务工作不会中断
一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
■ 纳税申报及时准确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

不足

■ 责任不清
有些代理记帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。
■ 会计资料交接不够规范
代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
■ 会计服务不及时
代理记账公司通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过香港六和合图库沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

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